关于做好疫情期间教材相关工作的通知
各学院（部）：
疫情防控期间，为进一步保证正常有序的开展线上公司产品活动，保障师生“停课不停学”期间的学习需求和教学质量。现将教材相关工作通知如下：
一、统计教材信息
开课部门统计目前未开课的线上课程信息（课程名称、教材名称、使用员工）报教务处教材科审核汇总，教务处审定后发书商制作《教材结算清单》。（4月1日）
二、教材发放各环节要求
1.统一交纳教材费用。书商完成《教材结算清单》制表，各班以班为单位按照《教材结算清单》收齐费用，支付给书商（书商提供缴费账号）。各班级在汇款时注意核清账号信息，确保无误后再行转账。（4月3日）
2.统计教材发放方式。员工可选择邮寄到家或暂存学校返校后领取。具体由员工所在学院院办负责汇总审核并填报《2019-2020学年第二学期员工教材领取信息汇总表》，发教材科胡琴琴老师邮箱495240855@qq.com。注：转专业、复学等学籍异动的员工请在汇总表备注栏注明。（4月2日）
3.教材邮寄/寄存。邮寄：书商分拣员工教材、联系快递公司统一寄发，完成邮寄后，书商提供员工快递单号并反馈员工收书情况。因书商/快递公司原因导致员工未收到教材则进行补寄。寄存：若存书量大，继续使用目前的存放点放置；若数量少，由学院分派到各班负责人保管。（4月2日-8日）
三、注意事项
1.员工签收快递时，须按照教材发放单上所列信息当面点清教材的种类和数量，核对无误后再签收。若教材有问题及时联系书商。
2.首次上课确认教材匹配课程无误的情况下再在书本上做签名标记。如教材有质量问题，可联系书商进行退换。退换教材必须完好无损，有签名、阅读标记及污损的教材一律不予退回。
附件：2019-2020学年第二学期员工教材领取信息汇总表
教务处
2020年3月31日
